DANH MỤC HỒ SƠ CẦN CÓ CỦA MỘT GÓI THẦU

I. Các văn bản pháp lý:
☐1. Quyết định phê duyệt đề cương dự toán, thiết kế kỹ thuật – dự toán, bản vẽ thi công.
☐2. Thông báo trúng thầu hoặc chỉ định thầu
☐3. Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
☐4. Hợp đồng & phụ lục kèm theo hợp đồng
☐5. Quyết định phê duyệt thiết kế - dự toán bổ sung (nếu có)
☐6. Phụ lục hợp đồng bổ sung (nếu có)
☐7. Các văn bản phê duyệt khối lượng phát sinh – trường hợp không ký phụ lục (nếu có)
☐8 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
☐9. Văn bản khác
II. Hồ sơ quản lý chất lượng công trình:
1. Gói thầu tư vấn khảo sát:
☐1.1 Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng.
☐1.2 Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng (số lượng)
☐1.3 Hồ sơ thanh toán / quyết toán (số lượng)
☐1.4 Biên bản thanh lý hợp đồng.
☐ 1.5 Nhật ký khảo sát.
2. Gói thầu tư vấn thiết kế:
☐2.1 Biên bản nghiệm thu thiết kế xây dựng công trình
☐2.2 Hồ sơ thiết kế / thiết kế hiệu chỉnh bổ sung
☐2.3 Hồ sơ thanh toán / quyết toán.
☐2.4 Biên bản thanh lý hợp đồng.
3. Gói thầu tư vấn giám sát:
☐3.1 Biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc giám sát.
☐3.2 Báo báo công tác giám sát.
☐3.3 Nhật ký giám sát
☐3.4 Hồ sơ thanh toán / quyết toán.
☐3.5 Biên bản thanh lý hợp đồng.
4. Gói thầu thi công xây dựng/ lắp đặt
☐4.1 Hồ sơ nghiệm thu
☐ Biên bản nghiệm thu  công việc xây dựng
☐ Biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị / chạy thử đơn động- liên động – có tải – không tải (nếu có)
☐ Biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng.
☐- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình để đưa vào sử dụng
☐4.2 Hồ sơ hoàn công
☐4.3 Nhật ký thi công
☐4.4 Các tài liệu kỹ thuật (lý lịch thiết bị, thí nghiệm, hướng dẫn sử dụng …)
☐4.5 Hồ sơ thanh toán / quyết toán
☐4.6 Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hành.
☐4.7 Biên bản thanh lý hợp đồng